Professionelle Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen
Sie sind ein öffentlicher Auftraggeber?
Oder sollen Sie Fördergelder erhalten und müssen ausschreiben?
Möchten Sie Ihre Ausschreibungen für Dienstleistungen, Lieferaufträge oder Bauaufträge effizient und rechtssicher von der Bedarfsanalyse bis zur Bekanntmachung abwickeln lassen?
Suchen Sie nach Beratung für öffentliche Vergabeverfahren?
Dann sind Sie bei uns richtig!
Ausschreibungsmanagement für öffentliche Auftraggeber und Fördergeldempfänger ist unser Fachgebiet!
Unser erfahrenes Team bietet Ihnen fachliche Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen an und koordiniert alle Schritte des Vergabeverfahrens nach VGV/GWB, VOB und UVgO.
Wir übernehmen für Sie die Aufgaben der externen Vergabestelle und kümmern uns um alle Schritte eines Vergabeverfahrens.
Sparen Sie Zeit
und erledigen Sie mehr!
Wir übernehmen für Sie die komplette organisatorische Abwicklung Ihrer Ausschreibung!
Zeiterspanis
Wir übernehmen die zeitaufwendige Vorbereitung und operative Durchführung Ihrer Ausschreibungen, sodass Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Sie entscheiden, wir führen die Ausschreibung durch. Wir sind für die professionelle Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen zuständig.
Kompetenz
Unser fundiertes Know-how schützt Sie vor typischen Stolperfallen und Risiken im Vergabeverfahren.
Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, damit Sie das wirtschaftlichste Angebot für Ihre Anforderungen erhalten.
Vergaberecht
Wir garantieren eine vergaberechtskonforme Abwicklung gemäß VgV/GWB, VOB und UVgO und arbeiten mit namhaften Fachanwälten für Vergaberecht zusammen. Selbstverständlich berücksichtigen wir immer auch die besonderen Anforderungen Ihres Bundeslandes und Ihre Auflagen im Förderbescheid
Standardisierte Abläufe – für optimalen Verlauf Ihres Vergabe-verfahrens
Wir arbeiten hoch standardisiert und sind daher sehr schnell und effektiv!
Wie gehen wir vor?
Sie legen Ihre Beschaffungsziele fest und wir unterstützen Sie bei jedem Schritt des Prozesses. Wir arbeiten hoch standardisiert und setzen u.a. neueste KI-unterstützte Lösungen ein. Dabei gehen wir immer nach folgenden Projektstufen vor (bitte ausklappen):
Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Wir übernehmen für Sie die vergabestrategische Auftragsklärung und erstellen für Sie eine Vergabestrategie. Auf Wunsch erfolgt die vergaberechtliche Beratung durch einen erfahrenen Fachanwalt für Vergaberecht. Die Vorbereitung des Vergabeverfahrens ist dabei extrem wichtig, weil an dieser Stelle alle wichtigen Weichen für das Vergabeverfahren gestellt werden. Im Rahmen der Vorbereitung der Ausschreibung stimmen wir uns mit Ihrem Fachplaner, Architekten und dem Rechtsanwalt ab, damit die Anforderungen an die Bieter, die Leistungen und die Unterlagen sehr hohen Qualitätsansprüchen genügen. Denn nur dann laufen Vergabeverfahren schnell und unproblematisch durch.
Initiierung
Wir stellen Ihnen unsere elektronische Vergabeplattform zur Verfügung, erstellen einen Projekt-/Vergabeplan und richten alles ein für ein erfolgreiches Vergabeverfahren. Für uns ist wichtig, dass Sie uns möglichst um nichts kümmern müssen. Denn dafür haben Sie ja uns beauftragt. Durch unsere vollständig digitale Abwicklung und den Einsatz eines speziellen Multiprojektmanagement-Tools haben wir alle laufenden Vergabeverfahren ständig im Blick. Und wir nerven Sie nur, wenn Sie etwas entscheiden müssen.
Konzeption und Vorbereitung der Ausschreibung
Die von uns erstellte Konzeption beinhaltet die Eignungs- und Wertungskriterien. Hierbei verfolgen wir nicht nur einen praktikablen Ansatz, sondern berücksichtigen auch die aktuelle Rechtssprechung. Bei Bedarf erstellen wir die notwendigen Begründungen/Vergabevermerke. Mittels eines von uns entwickelten Formulargenerators erzeugen wir alle notwendigen Formulare für die Ausschreibung und berücksichtigen dabei auch die Anforderungen Ihres Bundeslandes und wenn nötig, auch Ihrer Kommune.
Durchführung des Vergabeverfahrens
Wir führen in Ihrem Auftrag das Vergabeverfahrens als externe Vergabestelle komplett durch, kümmern uns um die Bieterfragen und stimmen die Reaktionen auf Bieterrügen mit unserem Vertragsrechtsanwalt ab. Wir betreuen das Vergabeverfahren vollumfänglich, denn Sie bekommen bei uns immer ein „Rund-um-Sorglos-Paket“. Und wenn es in seltenen Fällen eine Rüge oder ein Nachprüfungsantrag eingehen sollte, dann kümmern wir uns darum sofort.
Abschlussdokumentation
Nach Abschluss der Ausschreibung erhalten Sie von s eine vollständige digitale Dokumentation, die für Ihren Wirtschaftsprüfer, Fördergeldgeber usw. jederzeit nachvollziehbar ist. Die Vergabeakte ist klar strukturiert und enthält auch die komplette Kommunikation mit uns und ggf. dem Rechtsanwalt. Denn Transparenz ist für uns besonders wichtig.
Unsere Referenzen
Als erfahrene externe Vergabestelle haben wir zahlreiche Projekte deutschland- und europaweit erfolgreich begleitet.
Allein 2024 haben wir über 40 Vergabeverfahren erfolgreich abgeschlossen.
Zu unseren Kunden gehören u.a. drei große private Klinikgruppen als Fördergeldempfänger und zahlreiche öffentlich-rechtliche Kliniken.
Intensive Beratung gehört für uns immer dazu!
Wir beraten Sie kontinuierlich vor und während des Vergabeverfahrens. Bei rechtlichen Fragen schalten wir einen unserer erfahrenen Rechtsanwälte dazu.
Und Sie müssen sich nicht mit Ausschreibungen auskennen, weil es unser Job ist!
Optimieren Sie Ihre Ausschreibungen – mit unseren Paketpreisen!
Entdecken Sie unsere maßgeschneiderten Paketlösungen für eine effiziente und rechtssichere Ausschreibungsdurchführung.
Anders als viele Rechtanwaltskanzleien rechnen wir das Vergabemanagement nicht nach Aufwand ab, sondern bieten Ihnen Paketpreise pro Vergabeverfahren an. Der fester Betrag pro Vergabeverfahren schützt Sie vor unerwarteten Zusatzkosten. Sie können damit einfacher planen.
Unser Anspruch auf Transparenz betrifft nicht nur die Vergabeverfahren aber auch unsere Zusammenarbeit. Daher haben wir für alle unseren Kunden die gleichen Paketpreise, unabhängig vom Auftragswert Ihrer Ausschreibung oder anderen Faktoren. Profitieren Sie ab jetzt von unseren transparenten Preisen und der Budgetsicherheit für Sie und fordern Sie heute noch ein unverbindliches Angebot an.
Warum sollten Sie die Bearbeitung von Ausschreibungen auslagern?
Immer mehr Organisationen erkennen die Vorteile des Outsourcings. Aufgaben wie IT-Dienstleistungen, Reinigungsservices oder Rechtsberatung werden schon lange an externe Experten vergeben. Warum also nicht auch bei Ausschreibungen auf professionelle Unterstützung setzen?
Durch die Auslagerung bestimmter Aufgaben im Ausschreibungsprozess an uns profitieren Sie von einer spürbaren Entlastung Ihres Teams. So können Sie den Fachkräftemangel effektiv kompensieren, Personalengpässe überbrücken und Ihre internen Ressourcen gezielt für strategische Aufgaben einsetzen. Gleichzeitig steigern Sie die Effizienz Ihrer Beschaffungsprozesse.
Dank unseres spezialisierten Know-hows und unserer umfassenden Erfahrung decken wir zahlreiche Leistungsbereiche kompetent ab. Und mit modernsten Methoden und digitalen Technologien sorgen wir für eine rechtssichere, schnelle und zielgerichtete Abwicklung Ihrer Ausschreibungen.
Was tun wir für Sie als Externe Vergabestelle?
Gerne übernehmen wir für Sie zuverlässig und anforderungsgerecht kurzfristig die Aufgabe der externen Vergabestelle.
Hierzu gehören u.a. folgende Dienstleistungen:
1. Konzeption des Vergabeverfahrens
Aus unserer langjährigen praktischen Erfahrung erstellen wir – in Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten – eine praktikable und kreative Konzeption für Ihr Vergabeverfahren – die Vergabestrategie. Wir bleiben dabei immer Ihr Ansprechpartner.
Wir strukturieren Ihre Vergabeverfahren sachgerecht und strategisch, damit Ihre Interessen bestens umgesetzt werden können. Passend zur Strategie entwickeln wir Vorschläge für Eignungs-/Auswahlkriterien und für die Wertungskriterien.
2. Beratung im Vergaberecht
Die juristische Beratung im Vergaberecht übernehmen erfahrene Fachanwälte für Vergaberecht aus unseren Kooperationskanzleien. Wir koordinieren alle Schritte der Beratung, um Sie weitgehend zu entlasten. Dabei stellen wir gemeinsam mit den Rechtsanwälten sicher, dass die Vorgaben des europäischen und des nationalen Rechts einschließlich der Landesvergabegesetze eingehalten werden. Mögliche Gestaltungsspielräume zugunsten unserer Kunden definieren wir frühzeitig und stimmen sie mit unseren Kunden und den Rechtsanwälten ab – damit Sie immer rechtssicher sind.
3. Erstellung der Vergabeunterlagen
Alle notwendigen Formulare für die Durchführung der Ausschreibung werden von uns erstellt. Hierbei berücksichtigen wir automatisch die ggf. vorhandenen Besonderheiten Ihres Bundeslandes.
4. Ganzheitliche Koordinierung des Vergabeverfahrens
Alle operativen Schritte des Vergabeverfahrens führen wir für Sie ganzheitlich durch. Wir nehmen Sie praktisch „an die Hand“ und führen Sie durch die Ausschreibung durch. Als Vergabepraktiker übersetzen wir für Sie die juristische Sprache. Wir kümmern uns einfach um alles, was in einem Vergabeverfahren passieren kann.